Privacyverklaring

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Stikstofgarant verwerkt, voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt, hoe hiermee wordt omgegaan en welke rechten betrokkenen hebben.

Stikstofgarant verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de dienstverlening van Stikstofgarant. Stikstofgarant is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Bedrijfsgegevens:

• Bedrijfsnaam: Stikstofgarant
• KvK-nummer: 42127399
• Vestigingsadres: Polanenhof 12, 5121 BL, Rijen
• Website: www.stikstofgarant.nl
• E-mail: info@stikstofgarant.nl

Afhankelijk van het contact met Stikstofgarant kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

Bij een offerteaanvraag

Wanneer iemand via het aanvraagformulier op de website een offerte aanvraagt, kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

• naam;
• bedrijfsnaam, indien van toepassing;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• projectgegevens;
• omschrijving van de aanvraag;
• overige informatie die de aanvrager zelf in het formulier verstrekt;
• documenten of bestanden die door de aanvrager worden geüpload.

Bij verdere communicatie

Wanneer iemand per e-mail of op een andere wijze contact opneemt, kan Stikstofgarant de gegevens verwerken die nodig zijn om de communicatie en eventuele opdracht af te handelen.

Bij een opdracht

Wanneer een offerte wordt geaccepteerd, kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor:

• het uitvoeren van de opdracht;
• communicatie over het project;
• facturering;
• administratie;
• wettelijke verplichtingen.

Stikstofgarant verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Stikstofgarant gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering en dienstverlening.

De gegevens kunnen worden gebruikt voor:

1. het behandelen van een offerteaanvraag;
2. het opstellen en toesturen van een offerte;
3. het beantwoorden van vragen en verzoeken;
4. het uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden;
5. het communiceren met opdrachtgevers;
6. het toesturen van bevestigingen en andere noodzakelijke e-mails;
7. het opstellen en verzenden van facturen;
8. het voeren van de administratie;
9. het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
10. het behandelen van klachten of geschillen;
11. het beveiligen en verbeteren van de website en dienstverlening;
12. het analyseren van websitebezoek om de website en dienstverlening te verbeteren;
13. het meten van de effectiviteit van online advertenties en, indien daarvoor toestemming is gegeven, het personaliseren van advertenties.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld.

Stikstofgarant verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn om een overeenkomst uit te voeren, bijvoorbeeld om een offerte op te stellen of een opdracht uit te voeren.

Voorbereiding van een overeenkomst

Dit kan bijvoorbeeld gelden wanneer iemand via de website een offerte aanvraagt en Stikstofgarant de aanvraag moet beoordelen en een offerte moet opstellen.

Wettelijke verplichting

Stikstofgarant verwerkt persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op gegevens die noodzakelijk zijn voor de wettelijke administratie- en fiscale verplichtingen van Stikstofgarant.

Gerechtvaardigd belang

In bepaalde situaties kan Stikstofgarant persoonsgegevens verwerken wanneer daarvoor een gerechtvaardigd belang bestaat, bijvoorbeeld voor het beveiligen van de website, het beschermen van bedrijfsbelangen of het behandelen van geschillen.

Toestemming

Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming vereist is, wordt deze vooraf gevraagd. Een gegeven toestemming kan altijd weer worden ingetrokken.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking op basis van de toestemming hebben plaatsgevonden.

Dit geldt onder meer voor het gebruik van analytische cookies, marketingcookies en gegevensverwerking ten behoeve van gepersonaliseerde advertenties, voor zover hiervoor toestemming vereist is. Bezoekers kunnen hun voorkeuren op ieder moment aanpassen via de cookie-instellingen op de website.

Voor het verzenden en ontvangen van e-mails kan Stikstofgarant gebruikmaken van externe dienstverleners. Deze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het verzenden, ontvangen en afhandelen van e-mailcommunicatie, zoals naam, e-mailadres, de inhoud van een bericht en gegevens die onderdeel zijn van een offerteaanvraag.

Stikstofgarant maakt uitsluitend gebruik van dienstverleners voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en treft passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Waar wettelijk vereist, worden met deze partijen passende afspraken gemaakt over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens.

Voor het verzenden van e-mail kan Stikstofgarant gebruikmaken van een externe e-maildienstverlener. Bij het gebruik van deze dienstverlening kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Indien daarvan sprake is, worden passende waarborgen toegepast overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

Stikstofgarant bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

De bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het soort gegevens.

Offerteaanvragen

Gegevens van een offerteaanvraag worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling van de aanvraag en eventuele opvolgende communicatie.

Indien geen opdracht tot stand komt, worden de gegevens en geüploade documenten (zoals bouwtekeningen of schetsen) maximaal 6 maanden na het laatste contact bewaard. Daarna worden deze verwijderd.

Opdrachten

Klanten met een opdracht: gegevens en documenten van klanten worden bewaard gedurende de looptijd van de opdracht en tot 2 jaar daarna, zodat bijvoorbeeld vervolgvragen beantwoord kunnen worden. Gegevens die onderdeel uitmaken van de fiscale administratie worden gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn bewaard.

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting langer bewaren vereist.

Stikstofgarant verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Stikstofgarant deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, voor de bedrijfsvoering, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Wanneer Stikstofgarant derden inschakelt die persoonsgegevens namens Stikstofgarant verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de verwerking en bescherming van deze gegevens.

Stikstofgarant neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Voorbeelden hiervan zijn het gebruik van beveiligde verbindingen, toegangsbeperkingen en passende beveiligingsmaatregelen binnen gebruikte systemen.

Hoewel Stikstofgarant zich inspant om persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen, kan geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag volledige veiligheid garanderen.

De website van Stikstofgarant maakt gebruik van noodzakelijke cookies om de website goed te laten functioneren. Daarnaast worden analytische cookies en marketingcookies gebruikt om inzicht te krijgen in het websitebezoek en de effectiviteit van advertenties te meten. Ook kunnen cookies worden gebruikt voor het tonen van gepersonaliseerde advertenties.

Voor het gebruik van niet-noodzakelijke cookies wordt vooraf toestemming gevraagd via de cookiebanner op de website. Bezoekers kunnen zelf bepalen welke categorieën zij willen toestaan. Deze toestemming kan op ieder moment worden gewijzigd of ingetrokken via de cookie-instellingen op de website.

Voor het analyseren van websitebezoek en het meten van advertentieprestaties maakt Stikstofgarant gebruik van externe dienstverleners. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens.

Op grond van de AVG heeft een betrokkene, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens.

Daaronder vallen onder meer het recht om:

• inzage in persoonsgegevens te vragen;
• persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• persoonsgegevens over te laten dragen;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden ingediend via:

info@stikstofgarant.nl

Stikstofgarant kan bij een verzoek om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker te controleren. Dit is bedoeld om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Stikstofgarant reageert binnen de wettelijke termijn op een verzoek.

Heeft iemand een klacht over de manier waarop Stikstofgarant met persoonsgegevens omgaat, dan kan eerst contact worden opgenomen via:

info@stikstofgarant.nl

Stikstofgarant probeert een klacht zo zorgvuldig en snel mogelijk te behandelen.

Daarnaast heeft een betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens.

Indien opdrachtgever persoonsgegevens van derden aan Stikstofgarant verstrekt, bijvoorbeeld persoonsgegevens die onderdeel zijn van projectdocumentatie, verklaart opdrachtgever dat hij gerechtigd is deze gegevens aan Stikstofgarant te verstrekken voor het betreffende doel.

Opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de verwerking en verstrekking van dergelijke persoonsgegevens rechtmatig plaatsvindt.

Stikstofgarant verwerkt dergelijke gegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden.

Stikstofgarant kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in de website, dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke wet- en regelgeving.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van Stikstofgarant.

Bovenaan deze privacyverklaring wordt de datum van de laatste wijziging vermeld.

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met: